Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentatiebeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het beheren, organiseren en onderhouden van alle bedrijfsdocumentatie en informatie. In deze rol ben je de spil in het documentatieproces en zorg je ervoor dat alle documenten accuraat, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn voor medewerkers en andere belanghebbenden. Je werkt samen met verschillende afdelingen om documentatieprocessen te optimaliseren en te waarborgen dat aan alle wettelijke en organisatorische eisen wordt voldaan. Je ontwikkelt en implementeert beleid en procedures voor documentbeheer, en traint medewerkers in het correct gebruik van documentatiesystemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van papieren documenten, het beheren van toegangsrechten en het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie. Je voert regelmatig audits uit om de kwaliteit en volledigheid van de documentatie te controleren en werkt aan continue verbetering van het documentatiebeheer. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je hebt affiniteit met digitale systemen en bent in staat om snel nieuwe software eigen te maken. Je draagt bij aan een efficiënte en veilige informatiestroom binnen de organisatie en ondersteunt bij projecten waarbij documentatie een cruciale rol speelt. Als Documentatiebeheerder ben je een betrouwbare schakel in het waarborgen van kennis en informatie binnen het bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van bedrijfsdocumentatie
- Ontwikkelen en implementeren van documentatiebeleid
- Digitaliseren en archiveren van documenten
- Toezien op naleving van wettelijke eisen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits
- Beheren van toegangsrechten tot documentatie
- Trainingssessies geven aan medewerkers
- Verbeteren van documentatieprocessen
- Waarborgen van vertrouwelijkheid van informatie
- Ondersteunen bij projecten met documentatiebehoefte
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met documentbeheer of archivering
- Kennis van digitale documentatiesystemen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving
- Analytisch denkvermogen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met kwaliteitscontroles is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheer?
- Bent u bekend met digitale archiveringssystemen?
- Hoe waarborgt u de vertrouwelijkheid van informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeterd documentatieproces?
- Hoe gaat u om met veranderende wet- en regelgeving?
- Wat vindt u belangrijk in het trainen van medewerkers?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Heeft u ervaring met het uitvoeren van audits?
- Welke softwarepakketten heeft u eerder gebruikt?
- Waarom wilt u als Documentatiebeheerder werken?
